100+ kleine und große Praxen, die uns vertrauen
Die typischen Herausforderungen
Sie haben schon alles probiert und wissen einfach nicht mehr weiter?
Keine Bewerbungen
Es kommen überhaupt keine Bewerbungen rein, was eine Überlastung in Ihrem Team hervorruft und Sie gezwungenermaßen mit Mitarbeitern zusammenarbeiten, die Sie lieber ersetzen würden?
Irrelevante Bewerbungen
Sie erhalten Bewerbungen von Kandidaten, die nicht den Qualifikationen entsprechen oder sogar außerhalb Ihrer Region sind - teilweise aus dem Ausland?
Überfüllte Stellenportale funktionieren nicht
Haben Sie Ihre offenen Stellen bereits auf Ihrer Webseite, bei der Agentur für Arbeit, der KZVB und anderen Ärztekammern veröffentlicht und erhalten trotzdem keine oder nur wenige Bewerbungen rein?
Keine planbare Mitarbeitergewinnung
Sie versuchen weiterhin Mund-zu-Mund Propaganda, schauen sich im eigenen Netzwerk um, fragen Mitarbeiter, ob Sie jemanden kennen und wissen nicht, ob und wann Sie dadurch Bewerbungen bekommen?
Zeitintensiver Auswahlprozess
Die Bewerbungen, die Sie erhalten gehen im normalen Tagesgeschäft der Praxis unter und Sie haben keine Zeit die wirklich guten Kandidaten zu selektieren?
Verbrannte Werbekosten ohne wirkliche Ergebnisse
Sie haben Ihr hart verdientes Geld in Zeitungsanzeigen, Radiowerbung, Stellenportale oder Social Media gesteckt und haben dadurch keine oder nur schlechte Bewerbungen erhalten?
Kundenergebnisse
Unsere Kunden sind begeistert
160+ Bewerbungen und 9 Einstellungen
Zahnarztpraxis Graben
⭐⭐⭐⭐⭐
Ausgangssituation
Durch personelle Veränderungen war die Zahnarztpraxis Graben auf der akuten Suche nach qualifizierten Mitarbeitern. Sie probierten es über die sozialen Medien und diverse Jobportale, jedoch ohne Erfolg.
Unsere Lösung
Da die Praxis eher ländlich gelegen ist, haben wir uns mit unserer MATCH-Methode darauf fokussiert, in nur kurzer Zeit möglichst viele Interessenten anzusprechen, sodass daraus qualifizierte Kandidaten gewonnen werden konnten.
Ergebnis
Zeitnah erhielt die Praxis über 160 qualifizierte Bewerbungen und konnte 4 ZFA's, 1 ZMP, 1 Azubi, 1 Sterilisationskraft und 2 angestellte Zahnärztinnen einstellen.
Dr. Lena Seymar
Graben
Dr. Jutta Waber
Pfaffenhofen a. d. Roth
ZFA in nur 22 Tagen eingestellt
Zahnarztpraxis an der Laguna
⭐⭐⭐⭐⭐
Ausgangssituation
Seit 3 Monaten vergeblich auf der Suche nach einer ZFA. In den letzten Monaten keine Bewerbung über herkömmliche Wege bekommen.
Unsere Lösung
Mithilfe von gezielten Recruiting Kampagnen konnten wir Dr. Jutta Waber als attraktiven Arbeitgeber positionieren und die Wunschkandidaten für ihre Praxis begeistern.
Ergebnis
Bereits am ersten Tag der Kampagne konnten wir direkt die erste Bewerbung generieren und nach nur 22 Tagen war die ZFA-Stelle mit einer qualifizierten und motivierten Bewerberin besetzt.
4 Einstellungen innerhalb von 2 Monaten
Zahnarztpraxis Dr. Anita Hartel
⭐⭐⭐⭐⭐
Ausgangssituation
Durch die Neugründung der Zahnarztpraxis ergab sich die Herausforderung, qualifizierte Fachkräfte zu finden. Da die Praxis in der Region noch wenig bekannt war, gestaltete sich die Personalsuche besonders schwierig.
Unsere Lösung
Durch maßgeschneiderte Social-Media-Strategien und gezieltes Employer Branding steigerten wir in kurzer Zeit die Sichtbarkeit der Praxis und positionierten sie als attraktiven Arbeitgeber in der Region, wodurch qualifizierte Fachkräfte gewonnen werden konnten.
Ergebnis
Dank unserer gezielten Social-Media-Kampagne konnte die Praxis innerhalb von 48 Stunden die ersten 4 qualifizierten Bewerber gewinnen und bereits drei Vorstellungsgespräche vereinbaren. Dr. Anita Hartel konnte schließlich mit unserer Hilfe 4 Einstellungen innerhalb von 2 Monaten realisieren.
Dr. Anita Hartel
Tübingen
Dr. Peter Jordan
München
50+ Bewerbungen, 1 Rezeptionistin und 1 Azubi eingestellt
Zahnarztpraxis Dr. Jordan & Kollegen
⭐⭐⭐⭐⭐
Ausgangssituation
Da die Praxis bisher auf klassische Portale wie Indeed und die KZVB gesetzt hatte, gingen nur vereinzelt 1-2 Bewerbungen ein, wodurch es nie eine echte Auswahl gab. Durch das stetige Wachstum und eine erhöhte Fluktuation im Team bestand immer wieder akuter Bedarf an zusätzlichen Mitarbeitern.
Unsere Lösung
Durch den gezielten Aufbau einer starken Arbeitgebermarke auf Social Media wurde die Praxis sichtbar und ansprechend präsentiert, sodass sie sich innerhalb kurzer Zeit als attraktiver Arbeitgeber in der Region etablieren konnte.
Ergebnis
Bereits am ersten Tag der Kampagne ging die erste Bewerbung ein. Insgesamt konnte die Praxis über 50 Bewerbungen verzeichnen, stellte erfolgreich 1 Auszubildenden sowie 1 Mitarbeiterin für die Rezeption ein.
221+ Bewerbungen und 9 Einstellungen
Praxis für moderne Zahnheilkunde
⭐⭐⭐⭐⭐
Ausgangssituation
Die Praxis konnte über herkömmliche Methoden keine Mitarbeiter finden und hat bereits Social-Media-Kampagnen geschaltet, um Mitarbeiter zu gewinnen, erzielte jedoch nicht die gewünschten Ergebnisse.
Unsere Lösung
Mit unserer bewährten MATCH-Methode konnten wir das Employer Branding und das Social Media Recruiting der Praxis in kürzester Zeit signifikant steigern und so passende Talente anziehen.
Ergebnis
Die Praxis erhielt über 221 qualifizierte Bewerbungen, konnte 9 passende Mitarbeiterinnen einstellen und ist mit weiteren Talenten im Gespräch. So konnte sie ihren Personalmangel langfristig beheben.
Dr. Uwe Steinhaus
Krefeld
Julian Freise
München
53 Bewerbungen und 1 Einstellung im ersten Monat
Zahnarzt Gern
⭐⭐⭐⭐⭐
Ausgangssituation
Aufgrund eines starken Personalmangels und unvorhersehbaren Ausfällen war es dringend notwendig, neue Fachkräfte für die Zahnarztpraxis zeitnah zu rekrutieren.
Unsere Lösung
Dank maßgeschneiderter Social Media Strategien konnten wir das Image und das Profil der Zahnarztpraxis Gern in kürzester Zeit signifikant steigern und so qualifizierte Fachkräfte anziehen.
Ergebnis
Schon nach dem zweiten Tag der Onlineschaltung haben Julian Freise bereits über 13 qualifizierte Bewerbungen erreicht. Durch große Auswahl an passenden Kandidaten konnte er innerhalb des ersten Monats die offene ZFA-Stelle mit einer passenden Mitarbeiterin besetzen.
Voll ins Schwarze - erste Bewerberin direkt eingestellt
Kieferorthopädische Fachzahnarztpraxis
⭐⭐⭐⭐⭐
Ausgangssituation
Anfangs hatte Dr. Ulla Straßberger aufgrund der Neugründung keine Probleme in der Mitarbeitergewinnung, als sich jedoch die Situation verschärft hat, ist die Personalgewinnung akut geworden. Die Praxis hatte herkömmliche Wege probiert, ohne wirkliche Ergebnisse - dadurch hat Sie sich alternativlos gefühlt.
Unsere Lösung
Da vorher keine Social Media Präsenz vorhanden war, haben wir mit unserer MATCH-Methode die Praxis online so attraktiv positioniert, sodass diese zum Bewerbermagneten wurde.
Ergebnis
Mit den Kampagnen haben wir voll ins Schwarze getroffen, sodass Dr. Ulla Straßberger direkt die erste Bewerberin eingestellt und somit ihr Personalproblem zeitnah lösen konnte.
Dr. Ulla Strassberger
Rothenburg o. d. Tauber
Unsere Innovative lösung
Unsere MATCH-Methode für Ihre Mitarbeitergewinnung
Unsere neue MATCH-Methode ist die Evolution der bewährten MATCH-Methode, speziell entwickelt für Hausarzt- und Facharztpraxen. Wir wissen genau, welche Schritte notwendig sind, um die passenden Mitarbeiter für Ihre Praxis zu gewinnen. Wir übernehmen die gesamte Durchführung, sodass Sie sich nur noch auf die Gespräche mit den Bewerbern und die Auswahl der passenden Kandidaten konzentrieren können.
M - Markenstrategie
Um hochqualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen, ist es erforderlich, dass Sie sich mit Ihrer Praxis von anderen differenzieren und Ihre Alleinstellungsmerkmale präsentieren. Wir unterstützen Sie aktiv dabei, Ihre Arbeitgebermarke zu entwickeln und Sie als attraktiven Arbeitgeber für potenzielle Kandidaten in Ihrer Region zu positionieren.
A - Authentizität
Sie haben die Außenwahrnehmung Ihrer Praxis in der Hand. Durch eine omnipräsente Positionierung können Sie sich als attraktiven Arbeitgeber in Ihrer Region etablieren. Dabei möchten wir vor allem eine Sache in den Vordergrund stellen - Ihre Authentizität.
Wir sorgen mit persönlichkeitspsychologischem Recruiting dafür, dass sich potenzielle Mitarbeiter sich mit Ihrer Arbeitgebermarke identifizieren können und sich somit für Ihre Praxis entscheiden.
T - Talentgewinnung
Statt passiv darauf zu hoffen, dass sich jemand bei Ihnen bewirbt, gehen wir aktiv auf Ihre potenziellen Kandidaten zu und gewinnen ihre Aufmerksamkeit. Anschließend werden die Bewerber über eine Online-Bewerbung durch unseren psychologisch optimierten und kurzen Bewerbungsprozess navigiert, um damit die geeigneten Kandidaten vorzuselektieren.
C - Checkup
Nachdem die Bewerbung bei Ihnen eingegangen ist, kontaktieren Sie die potenziellen Kandidaten mit den im Bewerbungsprozess gesammelten Informationen und finden über gezielte Fragen heraus, ob diese zu Ihnen passen. Mit unserem akademischen Hintergrund im Personalmanagement haben wir einen speziellen Gesprächsleitfaden für Sie erstellt, damit Sie die optimalen Kennenlerngespräche führen und die wirklich passenden Mitarbeiter einstellen können.
H - Hiring
Um hochqualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen, ist es erforderlich, dass Sie sich mit Ihrer Praxis von anderen differenzieren und Ihre Alleinstellungsmerkmale präsentieren. Wir unterstützen Sie aktiv dabei, Ihre Arbeitgebermarke zu entwickeln und Sie als attraktiven Arbeitgeber für potenzielle Kandidaten in Ihrer Region zu positionieren.
Ihr Partner für die Gewinnung von qualifizierten Mitarbeitern
Über Medical Stories
Hoang Nguyen und Christoph Schönfelder sind die treibenden Kräfte hinter Medical Stories und haben es sich zur Mission gemacht, innovative Lösungen für die Mitarbeitergewinnung für Arzt-, Facharzt- und Zahnarztpraxen zu entwickeln.
Hoang Nguyen, ein Marketing-Experte mit über 10 Jahren Erfahrung, hat durch seine Vorträge an Hochschulen erkannt, dass traditionelle Methoden zur Mitarbeitergewinnung veraltet sind und treibt mit seiner Leidenschaft für Digitalisierung die digitale Mitarbeitergewinnung voran.
Christoph Schönfelder, der während seines Wirtschaftsinformatikstudiums auf den Fachkräftemangel aufmerksam wurde, fokussiert sich zuerst auf lokale Dienstleister und anschließend auf die Dental-Branche aufgrund der großen Nachfrage anderer Mediziner erweiterte er in Zusammenarbeit mit seinem Partner das Angebot und hilft nun speziell auch Hautarztpraxen und Facharztpraxen bei der Mitarbeitergewinnung und Digitalisierung.
Gemeinsam nutzen sie ihre Expertisen, um Hausärzten, Zahnärzten und Fachärzten zu helfen, zeitnah die idealen Mitarbeiter zu finden und zu binden.
Ihre Partner für Nachhaltigen Erfolg
Hoang Nguyen
Geschäftsführung & Head of Marketing
Christoph Schönfelder
Geschäftsführung & Praxisberater
Elisabeth Soldner
Assistenz der Geschäftsführung
Leon Pape
Praxisberater
Carina Lutterbeck
Online‒Marketing
Tobias Naumann
Grafiker
Unkomplizierte Kontaktaufnahme
So einfach nehmen Sie Kontakt zu uns auf
1. Anfrageformular ausfüllen
Füllen Sie einfach das kurze Anfrageformular aus, damit wir in der kostenfreien Praxisanalyse noch besser auf Ihre individuellen Bedürfnisse eingehen können. Vereinbaren Sie sich anschließend einen Termin über den Kalender.
2. Unverbindliche Praxisanalyse
In einer unverbindlichen telefonischen Praxisanalyse identifizieren wir, welche Themen Sie in der Mitarbeitergewinnung haben, welches Ziel Sie erreichen möchten und ob wir Sie unterstützen können.
3. Strategiegespräch
In einem umfassenden Strategiegespräch entwickeln wir für Sie eine maßgeschneiderte Strategie, die auf unserer MATCH-Methode basiert. Mit dieser Strategie werden wir Ihre offenen Stellen zeitnah und effektiv mit qualifizierten Mitarbeitern besetzen.
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